Le secrétariat
Le Secrétariat de SPORTFORMA
Le Secrétariat de SPORTFORMA APS est dédié à la gestion de toutes les tâches administratives et de soutien pour nos membres et athlètes. Le bureau est ouvert aux horaires suivants :
Lundi, Mercredi et Vendredi : 10:30 - 12:00 / 15:30 - 19:00
Mardi et Jeudi : 10:30 - 12:00 / 15:30 - 19:00
Samedi : 15:00 - 18:00
Notre adresse est via Cristoforo Beggiamo 24 - 10147 Torino.
Le Secrétariat réalise les tâches suivantes :
- Distribution de matériel d'information et de détails sur les activités de SPORTFORMA APS
- Soumission et gestion des demandes d'adhésion
- Inscription des membres réguliers et soutiens
- Enregistrement et certification des athlètes, compétitifs et non compétitifs
- Collecte des cartes de membre
- Collecte des compétences pour les activités de bénévolat
- Gestion des opportunités de bénévolat et des attributions
- Soutien administratif pour les tournois, les cours, les ateliers, les événements sportifs et les réunions
- Gestion de la formation des opérateurs et techniciens sportifs
- Publication de bulletins et de newsletters, impression et publication de documents associatifs
- Promotion des membres et des athlètes
- Collaboration avec des organisations sportives nationales et internationales pour les événements sportifs
- Soutien logistique pour les conférences et séminaires
- Délivrance de certificats et de duplicata
- Services de photocopie
- Gestion des mises à jour et des renouvellements
- Modifications pour les mises à jour de données
- Distribution des contacts, horaires et informations sur les différents lieux de l'association
- Assistance avec les procédures en ligne
- Informations et formulaires pour les formations
- Récupération de documents
- Admission aux cours individuels
- Informations sur les corrections de formulaires
- Demandes de reconnaissance de crédits de formation
- Délivrance de déclarations pour les déductions fiscales
- Gestion des demandes auprès du Président
Dans notre siège principal, les membres ont accès à la salle de sport et à un espace d'accueil équipé de chaises et de tables, utile pour compléter les formalités, étudier ou attendre le début des séances d'entraînement. Nous développons également une bibliothèque qui sera bientôt disponible.
Une section en ligne est également disponible pour le traitement de la documentation, la demande d'adhésion/certification, la participation à des événements et la réservation de séances d'entraînement dans les différents lieux du club sportif.
Le Secrétariat fournit des mises à jour constantes sur les délais, les nouvelles et les activités proposées par SPORTFORMA APS.
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